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2018年迎新工作方案

2018年08月23日 18:52 冯琼芳 点击:[]

    为了确保2018年迎新工作顺利进行,全院高度重视,紧密配合,为新生提供高效、便捷的服务,切实做好2018年迎新工作,特制定本实施方案。

    一、成立迎新工作领导小组

    组  长:刘琳、冯琼芳

    副组长:卢振邦、付凌云、张伟、侯娜娜

    成  员:李有为、董朝阳、王健、涂少荣、黄莉、陈洋安、欧阳嫄、罗晓雯、曹亦唯、毛骏、王兰、刘一青、王培培、18级全体班主任、迎新志愿者

    领导小组办公室设在艺术楼203办公室,负责工作的具体协调、指导、管理工作。

    二、新生报到工作时间、地点及有关安排

    1、迎新工作人员培训时间:8月24-27日;负责人:冯琼芳

    2、集中报到时间:8月28-31日07:30-22:30(连续四天);

    3、报到地点:思贤楼一楼、二楼大厅;

    4、报到流程:车站迎新工作人员组织新生与家长乘坐车辆到达学校——到报到处寄存行李——填写报到卡、确认专业方向——分院注册——缴费——分班、分宿舍——领取行李——领取生活用品、军训用品——入住宿舍、到班级报到——入学教育、军训

    5、军训时间:9月1-12日;

    6、入学教育:9月13-16日;

    三、具体工作安排

    1、迎新场地布置

    负责人:侯娜娜、陈洋安

    要求:8月24日上午9点30分前场地布置完毕,电脑、宣传海报及楼栋条幅、桌牌等物品准备完毕。

    2、报到组

    负责人:刘琳、毛骏

    要求:刘琳负责专业方向确认以及专业咨询(24-27日每天安排1人,28- 31日:每天安排两人,院办负责具体通知到位),毛骏负责新生行李寄存、领取、指引报到流程。

    3、注册组

    负责人:刘一青、王培培

    要求:负责确认新生就读专业、核对新生身份及基本信息。

    4、分班组

    负责人:饶芳、侯娜娜

    要求:根据新生所就读的专业进行分班,每班36人(男生16人,女生20人)。

    5、分宿舍组

    负责人:王兰、罗晓雯

    要求:根据各专业特点、比例,预留好本班级的宿舍。负责对编制好班级的新生及时安排入住。

    6、体检、照相组

    负责人:陈洋安、欧阳嫄

    要求:对已入学的新生进行分批次体检和照相安排。

    7、 咨询、走访组

    负责人:付凌云(咨询);曹亦唯(走访组)

    要求:热心解答新生及家长的问题,为员工和家长排忧解难。到新生宿舍走访、慰问,深入了解新生的情况,有针对性地做好新生的思想工作。

    8、宣传小组

    负责人:卢振邦

    要求:负责迎新期间分院网站、微信公众号宣传报道工作。

    9、服务保障组

    负责人:张伟、侯娜娜

    要求:负责迎新期间工作人员工作餐以及招待所安排。

    10、应急小组

    负责人:刘琳、冯琼芳

    要求:负责突发事件的处理及协调。

    四、注意事项

    1、迎新准备工作8月25日前务必保质保量完成,由副组长检查迎新各小组工作。

    2、所有迎新工作人员必须严格要求自己,着装得体,认真对待工作,热情服务新生及家长,精诚合作,共同搞好本次迎新工作。

 

 

                                                 beat365中国官方网站

                                                 2018年7月1日

 

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